好一点小编带来了超市采购的流程,及流程图,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
超市采购的流程:
商品采购是超市主要业务活动之一。为了保证企业采购到适销对路的商品,必须认识了解采购过程,做好采购业务决策,加强对商品采购过程的监督,确保采购工作的圆满完成。
为了科学地组织商品采购,超市必须根据自身状况,建立相应的采购机构;根据商品经营范围、品种,形成商品经营目录;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货合同;完成商品检验与验收活动。
超市采购流程一:建立相应的商品采购机构
超市的商品采购机构有两种:一种是正式的采购组织,专门负责商品采购工作,人员专职化。设立正式的采购部门,采购工作专业化,可以统一规划商品采购工作,人员职责、权限明确,便于提高工作效率,加强与供货单位的业务联系。
另一种是非正式的采购组织,企业不设专职采购部门,由*部、组负责商品采购工作。非正式采购组织一般不设专门采购人员,而由*人员*从事商品采购。非正式采购组织由*人员参与采购,便于根据市场商品*确定采购活动,使购销紧密连接,但不利于对采购工作的统一控制管理。
超市采购流程二:制定商品经营目录
商品经营目录是超市或商品经营部(组)所经营的全部商品品种目录,是超市组织进货的指导性文件。超市制订商品经营目录,是根据目标市场需求和企业的经营条件,具体列出各类商品经营目录;借以控制商品采购范围,确保主营商品不脱销,辅营商品花色、规格、式样齐全,避免在商品采购上的盲目性。
超市的商品经营目录并不是一成不变的;也根据市场需求变化和企业经营能力适时进行调整。调整中可依据商品*数据进行分析哪些种类的商品*下降,如果较长时间内无*记录,可逐渐筛选淘汰。如有些商品*上升,可适当增加经营品种和采购数量。超市还应经常开展市场调研预测:分析市场需求变化趋势,了解新产品开*况,根据企业条件,增加市场前景好的商品经营。在深入研究市场发展变化,总结自身经营状况的基础上,适时调整商品经营目录,是超市改善经营的重要手段。
超市采购流程三:合理选择采购渠道
超市采购渠道多种多样,如何从中进行选择呢? 我们换个角度来分析。超市的供货渠道可以分为三个方面:一是企业自有供货者;二是原有的外部供货者;三是新的外部供货者。
1.企业自有供货者。有些超市自己附设加工厂或车间,有些企业集团设有商品配送中心。这些供货者是超市首选的供货渠道。
超市按照市场需要,组织附属加工厂加工或按样生产,自产自销,既是商品货源渠道,又有利于形成企业经营特色。有些商品如时装、针纺织品、鞋帽,市场花色、式样变化快,从外部进货,批量大、时间长,不能完全适应市场变化。而从加工厂或车间加工订做,产销衔接快,批量灵活。有些超市加工订做的时装品牌也有较高的知名度和市场影响,成为吸引客流,扩大*的有力手段。
2.超市原有外部供货者。超市与经常联系的一些业务伙伴,经过多年的市场交往,对这些单位的商品质量、价格、信誉等比较熟悉了解,对方也愿意与超市合作,遇到困难相互支持。因此,可成为超市稳定的商品供应者。
超市稳定的外部供应者来自各个方面,既有生产商,又有批发商,还有专业公司等。在选择供货渠道时,原有的外部供货者应优先考虑,这一方面可以减少市场风险,又可以减少对商品品牌、质量的担忧,还可以加强协作关系,与供货商共同赢得市场。
3.新的外部供货者.由于超市业务扩大,市场竞争激烈,新产品不断出现,企业需要增加新的供货者。选择新的供货者是商品采购的重要业务决策,要从以下方面做比较分析:
(1)货源的可靠程度。主要分析商品供应能力和供货商信誉。包括商品的花色、品种、规格、数量能否按超市的要求按时保证供应,信誉好坏,合同履约率等。
(2)商品质量和价格。主要是供货商品质量是否符合有关标准,能否满足消费者的需求特点,质量档次等级是否和超市形象相符,进货价格是否合理,毛利率高低,预计*价格消费者能否接受,*量能达到什么水平,该商品初次购进有无优惠条件、优惠价格等。
(3)交货时间。采用何种运输方式,运输费用有什么约定,如何支付,交货时间是否符合*要求,能否保证按时交货。
(4)交易条件。供货商能否提供供货服务和质量保证服务,供货商是否同意超市售后付款结算,是否可以提供送货服务和提供现场广告促销资料和费用,供货商是否利用本地传播媒介进行商品品牌广告宣传等。
为了保证货源质量。超市商品采购必须建立供货商资料档案,并随时增补有关信息,以便通过信息资料的比较对比,确定选择供货商。
超市采购流程四:购货洽谈、签订合同
在对供货商进行评价选择的基础上,采购人员必须就商品采购的具体条件进行洽谈。在采购谈判中,采购人员要就购*条件与对方磋商,提出采购商品的数量、花色、品种、规格要求,商品质量标准和包装条件,商品价格和结算方式,交货方式,交货期限和地点也要双方协商,达成一致,然后签订购货合同。
一项严谨的商品采购合同应包括以下主要内容:(1)货物的品名、品质规格;(2)货物数量;(3)货物包装;(4)货物的检验验收; (5)货物的价格,包括单价、总价;(6)货物的装卸、运输及保险; (7)贷款的收付;(8)争议的预防及处理。签订购货合同,意味着双方形成交易的法律关系,应承担各自的责任义务。供货商按约交货,采购方支付货款。
超市采购流程五:商品检验、验收
采购的商品到达超市或指定的仓库,要及时组织商品验收工作,对商品进行认真检验。商品验收应坚持按采购合同办事.要求商品数量准确,质量完好,规格包装符合约定,进货凭证齐全。商品验收中要做好记录,注明商品编号、价格、到货日期。验收中发现问题,要做好记录,及时与运输部门或供货方联系解决。
简单工作流程图
简单工作流程图,流程图可以帮助管理者了解实际工作活动、工作环节消除、同类活动都有一定的帮助,还可以使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。以下分享简单工作流程图*方法
简单工作流程图1方法一:打开Word文档,点击“插入”,选择图案。
1、选择任意图形插入并修改颜色。
2、使用箭头使各个图形相接。
3、编辑内容完成工作流程的*。
方法二:百度搜索“亿图在线”,进入官网开始作图。
1、选择流程图类型,再找到工作流程图模板,选择任一模板并打开。
2、双击工作流程图形,编辑内容。
3、也可新建空白画布自行绘制工作流程图,再补充上文字。
4、还可以一键修改主题样式。
5、绘图完成导出图片或其他格式。
6、总结如下。
简单工作流程图2
一、工作流程图有什么作用?
工作流程图通过图形的方式来反映工作系统中各环节之间的联系与逻辑关系。
于管理者:可以帮助管理者掌握整个工作环节,与此同时增加必要且缺少环节、删除多余环节、合并重复环节,使工作流程得到合理的优化,从而提高整体工作效率。
于参与者:可以让参与者知晓具体工作流程,清楚自身岗位与想要了解岗位所对应的职责。
二、工作流程图如何*?
在企业采购工作流程图*方法一文中“迅哥”对以企业采购为主题对工作流程图如何*做了详细介绍,首先需要对流程图规范有所了解——流程图常见图形、流程图基本流程、流程图注意事项等。接着结合实际情况绘制出对应主题的工作流程图即可。
其中工作流程图*方法分为自行*和套用模板两种方式。
自行*:首先需要理清*思路,接着结合流程图规范*合乎逻辑的图示。如需将工作流程中各部门、群体或人员清晰地区分出来,那么推荐使用跨职能流程图的形式*。跨职能流程图可以用来强调不同部门或群体在工作流程中所处职能。
套用模板:当你对工作流程图的*没有思绪时,可以借助迅捷流程图预置的模板进行*,从中找到绘制工作流程图的灵感,亦或找到并套用与所需工作流程图相符的模板节约绘制时间。但在套用模板时需要注意,模板也就是提前预置好的内容,可能会与实际工作流程有所初入,因此在套用模板时依旧要结合实际情况进行。
三、工作流程图中菱形代表什么?
在*工作流程图时,不少小伙伴在心中问到“工作流程图中菱形代表什么”?在流程图中常用菱形来表示判断,是选择结构和循环结构的重要图形。菱形所代表的判断结果会影响整个环节的走向,以此来确定下一流程。
注意:菱形判断框会有两个或两个以上的判断结果,每个判断结果要标注对应的判断方式,例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。
四、为什么用迅捷画图绘制工作流程图
1)多平台操作:迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把*好的工作流程图数据存储到云端。
2)操作简单:迅捷画图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3)模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4)导出多种格式:迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5)分享预览:迅捷画图支持用链接的形式把工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
简单工作流程图3方法/步骤
1、新建一个word 文档,通过“视图”-“工具栏”-“绘图”,如下图1,显示“绘图工具栏”,如下图2;
2、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”,然后选择“流程图”,这里就可以看到众多*流程图时所用到的形状了,大家可以选择自己喜欢的'的形状;
3、单击要绘制流程图的位置,此时会出现个虚框;
4、在绘图画布上插入你选择的图形,然后插入;
5、我们再重复上述步骤,插入多种不同的图形,(如下图,我已经插入了很多种不同的图形);
6、接下来,我们要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。 连接符的选择见下图;
7、选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接符位置,这些点表示可以附加连接符线的位置;
8、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,如图;
9、绘制折线箭头;
接下来,我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。
10、我们随便录入文字;
*好后,我按住左键不放,框选所有图形,点击右键,组合;
11、一个简单的流程图就设计好了,大家可以按照自己的工作需要进行更复杂的设计。
你好,流程图的绘制贵哦城还是很简单的,下面将方法和你说下
打开画图工具,点击页面中央【立即体验】进入类型选择界面,点击左上角【新建文件】选择【流程图】进入子线绘制界面;
进入界面之后,我们能看到里面有很多的工具,这些在绘制的过程汇总都是可以使用的,点击左侧【基础图形】直接用鼠标将图形拖曳至右边画布需要的位置即可
双击文本框即可对文本的样式、排列及背景颜色根据自己的喜好进行设置;
点击右上角【导出】在弹出的菜单栏中选择需要的格式进行导出即可
工作流程表*
工作流程表*,工作流程对于管理者了解实际工作活动,把工作过程中多余的工作环节消除、同类活动的合并都有一定的帮助,在职场当中是非常重要的,以下工作流程表*。
工作流程表*11、使用网格和标尺,便于准确快捷地定位;
2、*图形和线条时,利用图形复制快捷键Crtl加D进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致;
3、利用格式刷使所有图形格式保持一致;
4、调整图形和线条时,利用Ctrl加方向键,可以精确定位;
5、如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可,文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
工作流程图的*
方法一:打开Word文档,点击“插入”,选择图案。
选择任意图形插入并修改颜色。
使用箭头使各个图形相接。
编辑内容完成工作流程的*。
方法二:百度搜索“亿图在线”,进入官网开始作图。
选择流程图类型,再找到工作流程图模板,选择任一模板并打开。
双击工作流程图形,编辑内容。
也可新建空白画布自行绘制工作流程图,再补充上文字。
还可以一键修改主题样式。
绘图完成导出图片或其他格式。
工作流程表*2一、工作流程图有什么作用?
工作流程图通过图形的方式来反映工作系统中各环节之间的联系与逻辑关系。
于管理者:可以帮助管理者掌握整个工作环节,与此同时增加必要且缺少环节、删除多余环节、合并重复环节,使工作流程得到合理的优化,从而提高整体工作效率。
于参与者:可以让参与者知晓具体工作流程,清楚自身岗位与想要了解岗位所对应的职责。
二、工作流程图如何*?
在企业采购工作流程图*方法一文中“迅哥”对以企业采购为主题对工作流程图如何*做了详细介绍,首先需要对流程图规范有所了解——流程图常见图形、流程图基本流程、流程图注意事项等。接着结合实际情况绘制出对应主题的工作流程图即可。
其中工作流程图*方法分为自行*和套用模板两种方式。
自行*:首先需要理清*思路,接着结合流程图规范*合乎逻辑的图示。如需将工作流程中各部门、群体或人员清晰地区分出来,那么推荐使用跨职能流程图的形式*。跨职能流程图可以用来强调不同部门或群体在工作流程中所处职能。
套用模板:当你对工作流程图的*没有思绪时,可以借助迅捷流程图预置的模板进行*,从中找到绘制工作流程图的灵感,亦或找到并套用与所需工作流程图相符的模板节约绘制时间。但在套用模板时需要注意,模板也就是提前预置好的内容,可能会与实际工作流程有所初入,因此在套用模板时依旧要结合实际情况进行。
三、工作流程图中菱形代表什么?
在*工作流程图时,不少小伙伴在心中问到“工作流程图中菱形代表什么”?在流程图中常用菱形来表示判断,是选择结构和循环结构的重要图形。菱形所代表的判断结果会影响整个环节的走向,以此来确定下一流程。
注意:菱形判断框会有两个或两个以上的判断结果,每个判断结果要标注对应的判断方式,例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。
四、为什么用迅捷画图绘制工作流程图
1)多平台操作:迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把*好的工作流程图数据存储到云端。
2)操作简单:迅捷画图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3)模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4)导出多种格式:迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5)分享预览:迅捷画图支持用链接的形式把工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
工作流程表*3一、在Word中*流程图
首先,打开Word文档,在上方栏目中点击“形状——新建绘图画布”这时一个画布将穿线在页面中间。
点击“插入——形状”会出现流程图,选择你需要的图形,点击鼠标左键,就可以将需要的图形进行拖动了。
选择“插入——形状”在出现的工具中选择连接符,点击选中连接符,鼠标会变成十字形,移动到图形张,这时图像上将出现四个点,将鼠标放在要连接的点上,按鼠标左键,再将鼠标易移动到下面图形的点上,这样就完成了两个图形的连接,点击线条颜色可对线条进行设置线型,颜色等。
二、在Excel中*流程图
打开Excel新建工作簿,点击“插入——形状——流程图”选择自己需要的图形,鼠标点击一下,鼠标就会变成很细的十字架,然后在网格线中拖一下这时一个形状就出来了,点击图形就可以将自己想要注入的文字进行插入了。
新的图形添加之后,我们需要做的就是将图形之间用连接线进行连接。在插入选项中点击线条,根据自己需要的线条进行选择。
基本框架搭建完成后,右击图形在出现的菜单栏中,点击样式,在出现的样式中选择自己需要的`样式点击一下,这样就可以在文本矿中输入文字了。
三、利用在线网站*流程图
进入在线网站官网,在出现的菜单栏中点击“新建——流程图”
在跳转的页面四周将有很多的工具栏,这些都是可以使用的,需要给画布添加新的图形可以在左侧基本图形里面选择自己需要的图形直接用鼠标将图形拖曳至画布需要的位置即可。
新的图形添加之后,我们要做的就只将里面的内容进行添加,双击文本框即可。
整张图*完成后,要是觉得内容显得很单调,可以在画布上方栏目中点击插入将链接、图片等进行添加,丰富流程图的内容。
这时一张完整的流程图就*完成了,如何将其进行导出使用呢?其实方法很简单,点击有上方的导出,在弹出的菜单栏中点击自己需要的格式即可
使用visio可以很方便的绘制流程图,以绘制“采购流程”——采购申请,采购批准,采购订单,采购入库为例,介绍visio的基本操作方法:
1、打开visio,在左侧的“模板类别”中,点击一下“流程图”,在中间双击“基本流程图”,进入到工作区;
2、在左侧看到 有一些形状,如:流程、判定、文档、数据等。点击“流程”,拖到工作区放开鼠标,输入文字:采购申请。将窗口缩放到合适大小,这样方便视图。
3、点击左侧形状“判定”,鼠标回到工作区,注意不是拖动。将鼠标移动到“采购申请”流程图上,可以看到向四个方向的“箭头”,点击向下的箭头,这时会在“采购申请”下面自动出现一个“判定”形状,输入文字:采购批准。点击空白工作区一下,可以看一下效果。
4、点击左侧形状“文档”,将鼠标移动到“采购批准”流程图上,同样的方法,点击向下的“箭头”,这时会在“采购批准”的下面自动增加一个“文档”形状,输入文字:采购订单。点击空白工作区一下。
5、点击左侧形状“流程”,将鼠标移动到“采购订单”流程图上,同样的方法,点击向下的“箭头”,这时会在“采购订单”的下面自动增加一个“流程”形状,输入文字:采购入库。点击空白工作区一下。
6、这样四个基本流程图就绘制好了,用ctrl+A全部选中,接下来可以调整一下文字的字体及大小,流程图的位置及大小,流程图的边框粗细等。这些功能在上面都有快捷工具,摸索一下就了解了。
7、在绘制流程图时,还有一个要注意的就是:当一个流程不向下流转时,要*一个返回的流程,这需要“动态连接线”,如采购批准环节未被批准,则需要在“采购批准”与“采购申请”之间绘制一条线。可以在连接线上输入文字:“No”。完成后如下图:
企业管理类的工作岗位,需要*或修改大量的流程图。流程图可以用word来*,也可以用visio来*,用visio*出来的流程图显得更美观,也更专业。
在此我用我们公司erp实施阶段整理的流程图“通用采购流程”作为模板跟你说一下怎么做。
完成后的流程图(本流程图仅做参考):
*前准备:
第一,一套企业完善的流程图必须有固定的命名规则和编号方式。在此,我们使用模板中的“ERP-TB-MM-016 通用采购流程”,作为命名方式讲解,从流程图中的子流程中我们可以看到,也是按照这种规则进行命名的。
第二,确认流程涉及到的责任部门,应该是部门或岗位名称,不能用某人姓名或模糊、笼统的概念代替。
第三,一个规范可行的流程图必须有始有终,动作的逻辑顺序要连贯且合理可行。
*步骤:
第一步、新建一个visio文件并命名后打开,自动进入选择绘图类型的界面,单击左侧边栏的“流程图”按钮,选择“跨职能流程图”,点击“确定”
第二步、我们可以看到下图所示的visio界面,左侧是可以用的形状,也是*流程图的主要工具,我们所有需要的形状可能不在这个形状列表,这样我们就需要整理形状列表
第三步、整理形状:
(1)添加需要的形状,点击“更多形状→流程图→跨职能流程图/基本流程图形状”
(2)关闭不需要的形状,右键点击要关闭的形状,点击“关闭”
第四步、调整页面布局,根据流程图的大小、长宽调整页面的布局,使页面更合理美观,也可以在流程图的*过程中或*完成后进行调整
第五步、左键点击需要的形状不松手,拖动到编辑界面
第六步、在需要编辑的地方双击,显示光标后进行编辑内容即可
第七步、编辑流程,从“开始”编辑,编制所有的流程节点
第八步、编辑流程,从“开始”编辑,编制所有的流程节点
第九步、箭头使用有很多技巧,需要用户在使用的过程中慢慢体会,简单介绍几个使用方法:
(1)左键放到节点的形状上不点击,在形状四周会出现蓝色箭头,单击蓝色箭头,会自动生成指向这个方向的形状的箭头,如果这个方向没有形状,会生成一个形状(形状可以在预览到的形状里选择)。
(2)如下图所示,可以选择箭头的形状
(3)箭头指向位置不正确可以按照下图所示进行调整
第十步、连接完成后,一套完整的流程图就*完成了,可以进行调节形状的位置和边框的大小,使流程图更美观
(1)形状位置移动,选中要移动的形状(可以选择多项),鼠标点中拖动即可移动位置,也可以 通过键盘的上下左右键对选中的形状进行微调。
(2)按键盘的F5键可以预览流程图的形状。
其实同样的方式我在百度经验上已经分享了一篇,当时*比较仓促,但可读性上比这个稍好点儿,你如果有兴趣也可以看一下:http://jingyan.baidu.com/article/ac6a9a5e4776222b653eacd3.html
1、首先在电脑上的左下角点击开始然后弹出的选项中找到VISIO软件,打开visio软件。
2、打开进入到visio软件界面以后,在左上角新建的位置点击下来的小箭头,选择入门教程按钮。
3、这时就可以在VISIO主界面看到多种类型制图的模板了,如点击常规即可看到所有模板。可以点击需要的模板直接套用建立文件。
4、如再点击地图和平面布置图即可看到该选项下的其他所有模板。点选任意一个需要的模板即可以此模板来创建需要的文件了。
以上就是好一点整理的超市采购的流程,及流程图相关内容,想要了解更多信息,敬请查阅好一点。
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