涉密人员保密管理规定

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涉密人员保密管理规定

涉密人员上岗应当经过保密 教育 培训，掌握保密知识技能，对于涉密人员制定了哪些管理规定呢?下面我给大家介绍关于涉密人员保密管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密人员保密管理条例
一、涉密人员应遵守10条保密守则。

(一)不该说的秘密，绝对不说;

(二)不该问的秘密，绝对不问;

(三)不该看的秘密，绝对不看;

(四)不该记录的秘密，绝对不记录;

(五)不在非保密本上记录秘密;

(六)不在私人通讯中涉及秘密;

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;

(九)不在普通*、明码电报、普通邮局传达秘密事项;

(十)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、严格遵守“密来密往”原则，严禁明密混用和复制密码电报。

三、涉及秘密内容的会议、活动及涉外的重大活动、项目，应当制定严格的保密规定和防范 措施 ;

四、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统，应当采取必要的保密技术防范措施;

五、国家秘密文件、资料等物品应存放在专用铁皮柜或 保险 柜内。并按规定及时清退国家秘密文件和资料;

六、发生泄密事件时，涉密人员应及时采取补救措施，并立即向保密部门和上级机关 报告 。凡属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级10日内，机密、秘密60日内查无下落的，应当按泄密事件处理和报告.
科室微机保密管理规定
一，各科室微机由科室负责人指定专人专管。

二、专管人员应本着对单位负责的态度严格管理，做好保密。

三、严格执行《计算机信息 系统安全 保护条例》，与工作无关的严禁使用。严禁将密码告知无关人员。

四、下班时间专管人员应负责锁机。

五、专管人员对本科室电脑资料妥善保管，未经科室负责人许可，严禁将本单位软件资料打印或拷贝给外单位人员，重要资料必须征得单位主管领导同意，否则追究保管人责任。
保密宣传教育规定
一、制订、执行保密法制宣传教育规划，每年对保密普法工作进行布置、检查、 总结 。

二、每年以创办保密知识宣传栏、开展保密知识竞赛、举办保密讲座、组织观看保密教育录相等形式，提高全体职工的保密安全意识。

三、经常性组织职工学习《保密法》和各项 规章制度 ，做到依法管理，依法治密。

四、各部门应针对岗位特点进行保密 安全教育 培训，重点对涉密人员加强教育培训，增强整体保密管理素质。
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企业保密管理规定

保密，是一种不让秘密泄露，保守事物的秘密的行为。下面是我为你整理的企业保密管理规定，希望对你有用!

企业保密管理规定

1.0 目的

为保证公司保密信息不外露，更好的控制保密文件，特制定本规定。

2.0 范围

适用于********保密文件。

3.0 内容

3.1 保密范围

3.1.1 重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情;

3.1.2 对外合作与商贸洽谈中的内部方案、谈判立场及其策略;

3.1.3 项目招标标底金额、相关项目预算底价、股权、资产评估底价;

3.1.4 讼诉及仲裁和解底线;

3.1.5 评标委员会 报告 (结论、决定)、评标领导小组审批决定;

3.1.6 尚未公布或付诸实施的投资计划、经营决策、经营战略等;

3.1.7 财务状况、财务报表、审计报告、财务担保等;

3.1.8 员工的人事档案、涉及个人薪酬收入、奖金等数据资料;

3.1.9 检举及*文件、专项调查及稽核监察报告等;

3.1.10 关于重要会议的讨论事项(尚未公开之前);

3.1.11 关于业主或租户的档案资料;

3.1.12 契约、协定或根据协商而决定的事项;

3.1.13 规定、命令中特别指定的事项;

3.1.14 拟开发的项目;

3.1.15 有关的设计技术资料，商业性情报及业务 渠道 ，技术成果;

3.1.16 技术专利和专有技术秘密等;

3.1.17 集团规定保密的内部资料及其他属于秘密的事项。

3.2 保密文件的密级确定与管理

3.2.1 凡属于国家秘密、企业商业秘密的文件和资料均属于保密范围。企业中的国家秘密、商业秘密一经产生应当由产生部门标明识别标志。识别标志由标识、密级和保密期限三部分组成。

3.2.1.1 国家秘密标志为：国家秘密的密级(分为绝密、机密、秘密三级)、★标识、国家秘密的保密期限。

为国家秘密的标识，

前为密级，

后标明保密期限。

国家秘密的密级划分和保密期限，依照《保密法》规定执行。

3.2.1.2 企业商业秘密的标志为：企业商业秘密的密级(分为商密A、商密AA、商密AAA三级)、

标识、商业秘密的保密期限。

为企业商业秘密的标识，

前为密级，

后为保密期限。

“商密A“是一般的商业秘密，泄露后会使企业的利益遭受损失;“商密AA“是重要的商业秘密，泄露后会使企业的利益遭受严重的损害;“商密AAA“是特别重要的商业保密，泄露后会使企业的利益遭受特别严重的损害。

3.2.1.3 书面形式的公司密级标志标在首页的右上角;非书面的其他实物形式的密级标志在明显易于识别的地方。企业商业秘密的保密期限应当根据情况的变化而及时变更，变更时要在原件上做出明显标志。

3.2.2 保密文件由其制发部门制成正本、副本两份，一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由行政部专人保管。保密文件应加盖相应的红色标记(商密A以下的保密文件或资料统一标为“保密”字样)。

3.2.3 保密文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字或盖章。

3.2.4 总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，应采用启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。

3.2.5 公司内保密文件的传递，除责任者随行携带方式外，必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。

3.2.6 保密文件须经制发部门的主管领导同意后方可复制。保密文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

3.2.7 保密文件及其相关草案、其他无用物品超过保密期限，经公司领导审批同意后可销毁。

3.2.8 保密文件的撰文、传递、接收和保管均要有书面的文件备查，各部门须借用的保密文件“商密A”级以上的文件均须经得部门领导和主管领导同意。“商密AA”以上的文件还需经得董事长或总经理批准。

3.3 密件的使用规则

3.3.1 以公司名义传递、发文、保管的保密文件由行政部统一负责传递存档，由行政部负责设定密级和保密期限，董事长或总经理审批;属于部门内部保管、传递的保密文件由部门专人负责保管，密级和保密期限的确定由部门负责人确定，部门主管领导审批。所有密级文件的等级和标识要求按集团《保密管理规定》的要求执行。

3.3.2 密级文件由机要人员传递与保存，其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行，不得随意扩大传阅范围。

3.3.3 因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料，确实需要时，经公司领导批准后，指定专人保管，并采取必要的安全 措施 ，所有人员不得携带密级文件和资料出境。

3.3.4 不得在通信、*、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料及属于保密的物品。

3.3.5 未经发文部门许可，不得擅自复印密级文件。

3.3.6 不在不利于保密的场所谈论管理秘密。

3.3.7 不在非保密本上记录秘密。

3.3.8 严守保密纪律，不该看的秘密绝对不看，不该问的秘密绝对不问，不该说的秘密绝对不说。

3.3.9 和合作方谈判要选择利于保密的场所，谈判不得涉及与谈判内容无关的国家、本公司的秘密。

3.4 奖惩

3.4.1 对保守国家秘密和保护企业商业秘密成绩显著的人员，企业应依照国家有关法律、法规的规定给予表扬和奖励。

3.4.2 罚则：

3.4.2.1 对违反本规定3.2.3和3.2.4条款的，给予相关责任警告处理;

3.4.2.2 对违反本规定3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6、3.3.7条款的给予相关责任人降职降薪处理;

3.4.2.3 对有下列行为之一的，对责任人依照《中华人民共和国 劳动合同 法》第三十九条第(二)、(三)项的规定立即解除劳动合同关系，在上述情形下，公司有权依法不予以经济补偿并依法追究相应责任：

A、违反本规定3.3.3和3.3.8条款的;

B、有泄露国家秘密、企业商业秘密行为的。

3.4.3 企业商业秘密受到侵犯时，企业可根据其侵犯程度，采取下列 方法 追究责任：

3.4.3.1 通过协商或发公司信、律师信，要求对方停止其侵犯商业秘密的行为，其行造成我方损失的，要求对予以赔偿。

3.4.3.2 请求行政执法部门责令其停止侵犯行为，追究其有关法律责任。

3.4.3.3 向法院起诉，追究其民事责任。

3.4.3.4 通过司法途径追究其刑事责任。

3.4.4 其他相关保密、处罚的事项，按照集团《保密管理规定》执行。

企业军工项目保密管理规定

一、 军工项目保密领导组织

保密领导小组组长：xxx 副组长：xxx

成员：xxx xxx xxx

主要职责是：负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查 ;确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等，对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。

二、涉密等级与密级界定

(1)保密期：按军工企业保密资格规定，我公司军工项目属密级，保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年，重要涉密人员脱密期2年，一般涉密人员脱密期1年。

(2)密级载体：包括但不限于：技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。

(3)泄密界定：向公司规定的涉密人员以外的人，泄露军工项目的密级载体资料;帮助或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。

三、涉密部门、涉密人员的确定

1、主要涉密部门：是公司的研发部，涉密的主要人员是xxx xxx xxx xx xxx(在军品管理方面);涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。

2、 次要涉密部门：是公司的生产部，涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。

3、 涉密信息的渠道负责人：

(1)xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作;

(2)xx除了负责军工项目信息资料(包括视频资料)的归集、保管、借阅、复制等工作外，还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作;

(3)xx负责与试用单位的信息沟通，在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的意见，沟通后要及时反馈沟通情况。

(4)未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。

4、军工项目样品的管理人：

军工项目样品(包括相关手册)由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室，样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定，由研发部制定。

5、 军工材料的管理人：库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。

6、 军工项目研发合同管理人：由xxx保管。未经保密领导小组组长许可，不得向任何人泄露该合同的任何内容。

四、军工项目保密制度

1、涉密人员的管理：上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核，并签订保密协议;上岗后，由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理，办公室协助;离岗时，要向部门移交相关涉密资料载体，由办公室核实确定后，方可办理 离职 手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定，坚守该说的说，不该说的不说;该问的问，不该问的不问的要求。

2、涉密通讯的管理：不在通讯时谈论涉密信息，对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止;不得使用馈赠的*谈军工项目;不得使用*短信传送军工项目秘密信息;不得将普通*与涉密信息系统连接;不得在涉密场所使用普通*;不得擅自用*拍照或录音、录像 。

3、涉密计算机系统的管理：不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件;不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质;不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息;不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置(调试的除外);不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息;不泄露口令、密钥和 其它 安全保密措施;严格执行“上网不涉密，涉密不上网”的规定。

涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份;要安装高等级防火墙安全软件，打好安全补丁，定期使用杀毒软件扫描系统，防止病毒的侵入;设置安全口令不得少于十个字符，并每周更换一次;涉密信息，

不得在QQ窗口沟通，也不得用未加密的邮件传送。

临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理，由研发部负责。

4、涉密载体的管理：未经公司保密领导小组的允许，不私自复制、保存、出借、销毁涉密介质;不私自携带涉密计算机和介质外出;不私自将涉密计算机送往外部 修理 。

5、涉密宣传与报道的管理：未经公司保密领导小组组长批准不得对外宣传报道;对外公开宣传报道时，军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用;接受新闻媒体采访，不得涉及国家秘密，特殊情况需要涉及军工项目秘密的，应当办理审批手续;涉及密级的宣传用品的印制必须经保密领导小组组长的批准;宣传用品涉及军工项目秘密的，应按涉密资料保管，并按规定办理领用手续。

6、涉密会议的管理：未经军方主办涉密会议(或技术鉴定会)的批准，我公司参加涉密会议的各部门或个人，均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司领导批准，不得在会下私自会见军方人员，沟通交流涉密的军工项目。

7、泄密报告的管理：

(1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明，应在八小时内向公司保密领导小组报告,向军方报告不得超过24小时，同时应积极采取补救措施。

(2)确认泄密事件的期限，绝密级10日内无下落，机密级、秘密级60日内查无结果的，以泄密事件论处。

8、军工样品和材料的管理：研发部负责军工材料管理和军工样品的管理，特别是军徽和军帽的管理，完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。

9、军工产品的生产管理：由公司生产部负责制定，经审批后落实保密规定。

五、涉密监督检查制度

公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密领导小组委托的军工项目档案管理部门，具体负责涉密军工档案的具体工作;办公室是保密领导小组委托的日常监督检查部门，具体开展日常的涉密监督与检查工作。

　 　保密纪律管理规定

一、总 则

1， 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，《反不正当竞争法》，《科学技术保密规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合本公司的实际，特制定本规定。

3， 保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。 全体员工应该做到：不该问的不问，不该说的不说，不该看的不看，不该做的不做。

4， 任何人不得在生产车间进行拍照，如遇外地客商及参观人员拍照，员工要主动阻止。任何闲杂人员不得随便进入车间，参观人员必须由中层以上领导陪同，如有违反每一位员工都有制止的权利。

二、保密具体规定

5， 文件和资料保密：

a)拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级

b)印制。文件统一由行政管理部门印制。

c)复印。复印秘密文件和资料，由主管经理批准。

d)递送。携带秘密文件外出由两人同行。并包装密封。 e)保管。秘密文件由行政主管部门统一保管，个人不得保存。如需借阅，由主管经理批准，并于当天收回，不准借阅者复印。不得随意翻阅不属自己负责的文件，账本表册函件。

f)归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定等级，并按有关规定执行。

g)销毁。按档案管理有关规定执行。

6， 对外披露信息，按公司规定执行，批准程序如下： 承办人请示请示请示

7， 员工个人或近亲不得经营和投资与公司有关的事业，员工不得兼任公司以外的任何职务。

8， 严守公司机密。公司为实施的经营战略，经营方向，经营计划，经营项目及经营决策不得泄露。

9， 不向客户或外界人员谈论本公司的一切事物。一切内部文件、资料、报表、 总结 等，都应做到先收锁在离人，保证桌上无泄漏。

10， 本公司财务报表，预算报告，统计报表，人事档案，主要技术图纸，工资性及劳务性收入资料，内部合同，协议， 意向书 及可行性报告，重要会议记录任何人不得泄露。 本公司员工离开公司后，不得用公司的技术秘密(包括公司经营所特有的专利)，为他人和自己服务。

11.公司保密内容按以下三级划分;

A绝密级。公司领导的*、传真、书信;非公开的 规章制度 、计划、报表及重要文件;公司领导个人情况;正在进行研究的经营计划与具体方案，公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料。

B机密级。公司传真、*、合同;生产工艺及指导生产技术的文件和资料;员工档案;组织情况、人员编制。人员任免(未审批)，公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况。

C秘密级。公司的经营数据， 策划方案 及有损于公司利益的其他事项;公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息。

12. 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的*、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

13.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

14. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

15.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

16.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

三、出现泄密后的措施及处罚规定

17.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告，应立即作出处理。

18.对公司的商业秘密、知识产权等相关信息严重泄露造成重大经济损失的要追究当事者的赔偿责任。

保密管理制度

1.目的

为确保客户及本公司的合法权益不受侵害，同时维护本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。

2.范围

适用于本公司所有人员及质量活动。

3.职责

3.1实验室主任

3.1.1 落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人，对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。

3.2质量负责人

3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查，并根据实际情况提出违规处理意见；

3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告；

3.2.3 批准借阅保密资料。

3.3资料员

3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。

3.4样品管理员

3.4.1 做好客户样品的交接工作，记录客户对样品及资料的保密要求。

3.5测试工程师

3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。

3.6监督员

3.6.1 负责保密工作的监督，如发现有泄密现象，应及时报告质量负责人。

3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。

4.保护措施

4.1样品与资料的保密控制

4.1.1 业务员在接受客户委托时，要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求，将特殊要求信息填写在委托单上，以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。

4.1.2 对于样品与资料的流转，只允许指定流转人员接触，其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料，因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。

4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施；资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围，以免为无关人员获得导致泄密，客户的任何资料未经客户同意，不得外借或无关人员查阅、复印。

4.2检测过程和检测结果保密的控制

4.2.1 在检测过程中，检测人员应对检测的内容及结果保密，拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。

4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制，不得较长时间脱离负责人员的监控范围，以免为无关人员获得导致泄密。

4.2.3 当客户需要参观及进行与其工作有关的检测活动或验证所需检测物品的准备、包装和发送时，需要由质量负责人同意，由检测组主任或其指定人员陪同，在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行，需谨慎对待客户提出的问题及要求，以免涉及到其它客户的样品及资料信息安全问题。

4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存，未经允许不得泄露。

4.3记录的保密

4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上，在检测项目的流转过程中，相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。

4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档，无关人员未经允许不得查阅，如需查阅需经技术负责人批准。

4.4电子资料信息的保密控制

4.4.1 检测过程中所涉及到的电子资料信息在流转过程中，根据《计算机文件及数据控制程序》的要求，需由相关人员严格控制，未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览，在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制，相关人员在离开电脑前需对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理，以免无关人员擅自浏览导致泄密。

4.4.2 以传真、电子邮件或其他电子手段传递的资料信息（包括检测记录、报告等）应明确收取人的信息，在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时，方可传输。

5.泄密的处置

5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督，本公司任何人员发现他人有泄密行为，均有义务且有权报告给质量负责人，质量负责人组织调查，并根据实际情况提出处理意见，由实验室主任或其授权人员处理。

5.2 对泄密情况的调查及处理，质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录，交由资料员整理归档，必要时应报上级有关部门。答案来自

公司保密制度

公司保密制度
总 则
第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、*方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样
品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、*人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。
保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的*、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（一）选择具备保密条件的会议场所；
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。
第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收*或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款：
1.保密的内容和范围；
2.保密合同双方的权利和义务；
3.保密协议的期限；
4.保密费的数额及其支付方式；
5.违约责任。
在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：
1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；
2.不得向他人泄漏企业技术秘密；
3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、*人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为：
1.自行设立与本公司竞争的公司；
2.就职于本公司的竞争对手；
3.在竞争企业中*；
4.引诱企业中的其他员工辞职；
5.引诱企业的客户脱离企业；
6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。
第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7.保密信息应当在合同终止后交还；
8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、*人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。
第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。
第二十四条 本制度自发布之日起施行。

公司保密制度要怎么写？

1 总则

1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、*方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、*人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
2 保密范围和密级确定

2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:

1) 公司重大决策中的秘密事项。

2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6) 公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

7) 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3 公司秘级的确定:

1) 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级。

2) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密。

3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期
限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解
密。

3 公司保密措施

3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的*、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施:

1) 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄。

2) 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3) 在设备完善的保险装置中保存。

3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:

1) 选择具备保密条件的会议场所。

2) 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4) 确定会议内容是否传达及传达范围。

3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告，应立即作出处理。

3.8 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失:

1) 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2) 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收*或违章提供公司秘密的。

3) 利用职权强制他人违反保密规定的。

3.9 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

3.10 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务:

1) 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密。

2) 不得向他人泄漏企业技术秘密。

3) 非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、*人员、秘书等高级员工的以下行为:

1) 自行设立与本公司竞争的公司。

2) 就职于本公司的竞争对手。

3) 在竞争企业中*。

4) 引诱企业中的其他员工辞职。

5) 引诱企业的客户脱离企业。

6) 在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:

1) 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围。

2) 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束。

3) 受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途。

4) 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域。

5) 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容。

6) 不相关的员工不可接触或了解商业秘密。

7) 保密信息应当在合同终止后交还。

8) 保密期限在合同终止后仍然保持有效。

9) 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
4 附则
本制度的解释权属于综合管理部。
本制度自发布之日起施行。

1为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

2全体员工都有保守公司秘密的义务。

3在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出*公司的秘密。

4公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司保密制度。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项。

2、人事决策中的秘密事项。

3、专有生产技术及新生产技术。

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。

5、重要的合同、客户和贸易渠道。

6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号。

7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。公司保密制度。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的、视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

公司涉密人员的管理制度？

●★●这个制度是我根据我公司情况拟定的，你需要适当修改；
●★●保密制度：
********有限公司保密协议
（编号： ）
甲方：********有限公司
乙方：________________________
甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《********有限公司劳动合同》和《********有限公司保密制度》以及国家、地方*有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：
(一) 保密内容
1. 甲方的交易秘密，包括商品产、供、销渠道，客户名单，**意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等；
2. 甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略等；
3. 甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料等；
4. 甲方的技术秘密，包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产*工艺、*技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等；
5. 其它关系甲方发展战略或经济效益的成文或不成文的信息；
(二) 保密范围
1. 乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的；
2. 乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术；
3. 乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；
4. 乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密；
(三) 双方的权利和义务
1. 甲方提供正常的工作条件，为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励；
2. 乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权；
3. 未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布；
4. 双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；
5. 双方协定竞业限止期的，解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务；
6. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密；
7. 甲方安排乙方任职涉密岗位，并给予乙方保密津贴；
(四) 保密期限
1. 劳动合同期内；
2. 乙方离职竞业保密期限内；
3. 甲方的专利技术未被公众知悉期内；
(五) 脱密期限
1. 因履行劳动合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前_____月通知甲方，提前期视为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作；
2. 劳动合同终止双方无意续签的，提出方必须以书面形式提前_____月通知对方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作；
3. 劳动合同解除或期满终止后，乙方必须信守本协议，不损害甲方利益；
(六) 离职竞业保密期限
乙方自办完离职手续之日起在中国大陆地区一年内不得从事相关行业的工作，二年内不得开展竞争性业务或受雇于竞争公司；
(六) 保密津贴
1. 甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴，甲方按月支付乙方保密津贴人民币___________元；
2. 保密津贴每月____日与工资同时发放；
3. 乙方调任非涉密岗位，甲方停止支付乙方保密津贴。
（七）违约责任
1. 在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的，甲方有权调离乙方涉密岗位，停发保密津贴，并予以行政处分；
2. 在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方可解除乙方的劳动合同；
3. 在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方较大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并追索全部乙方按月领取的保密津贴；
4. 在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，追索全部保密津贴；并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任；
5. 甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的，可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉；
（八） 其他
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方：********有限公司 乙方：(签名/盖章)
法定代表人或者授权人 乙方身份证件号码
(签名/盖章） （附指纹）
签订日期： 签字日期：
公章签章地点

进一步加强涉密文件的管理规定

涉密文件的事情可大可小，如何进一步加强涉密文件的管理呢?首先就要制定相关的管理规定。下面是我为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定，希望对你有用!
涉密文件资料管理制度
为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。

一、收文制度

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、*(打印)制度

*国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及*数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机*秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量*，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品*。
涉密文件的管理规定
第一章 总 则

第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据*中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

第二条 本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。

第三条 涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第四条 学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应认真履行职责，严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。

第二章 涉密文件的收发与传递

第五条 传递、领取涉密文件，必须通过机要交通、机要通信或者指派专人，并采取相应的安全保密 措施 ，不得通过普通邮政或非邮政 渠道 传递。涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。

第六条 机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达

第七条 收到涉密文件后，由主管领导根据文件密级、制发机关要求及工作需要，确定知悉人员范围。

第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。

(一)传阅。

文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅涉密文件资料，必须专人负责、专夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。

(二)传达。

涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。

第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。

第四章 涉密文件的保密管理

第十条 涉密文件由机要文书接收、管理，文件交接和签收要严格履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存，实行专人专柜管理。

第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得复制、汇编，确需复制、汇编的，由学校党委报省委办公厅，由省委办公厅严格履行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。

第十二条 原则上秘密文件不得携带外出，因工作确需携带外出，应采取保护措施，使文件始终处于携带人的有效控制之下。

第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前，文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物内部网站上使用;未标注密级或未标注“公开发布”的中央、省委等上级文件内容，在上级授权有关媒体发布前，不得在公开的文件资料、出版物、会议、新闻媒体和互联网上使用。中央、省委等上级文件经删改后公开发布的，公开使用时应以公开发布的版本为准。中央和省委文件的发文字号，不得公开使用。

第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。如发现丢失，确认无法找回，要写出书面 报告 ，及时报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。

第十五条 按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。

第十六条 涉密人员离岗、 离职 前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。

第十七条 用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由专人妥善保管。第五章 涉密文件的销毁

第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续，由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁，确保文件不丢失、不漏销、秘密信息无法还原。

第十九条 禁止将涉密文件作为废品*。

第六章 罚 则

第二十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定，情节轻微的，学校保密委员会给予批评 教育 ;情节严重、造成重大泄密隐患的，上报上级保密工作部门。

第二十一条 违反本规定泄露国家秘密的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
保密管理情况报告
一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。

安全(保密)工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度，组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查，及时解决安全(保密)工作中存在的问题。

二、保密制度建设情况

1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

2、涉密人员管理

从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密 责任书 ，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。

3、涉密项目管理绝密级或机密级项目，应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。

4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的*、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在*环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员*，对不需归档的材料及时销毁。

在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的 方法 销毁，杜绝将秘密载体当作废品*。

5、涉密计算机管理?

涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账;

涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和 其它 公共信息网物理隔离; ?

涉密计算机不得安装任何无线通信设备;?

涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;?

非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;?

涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;?

涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合国家有关保密要求;

?存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。

?实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。

6、涉密通信和办公自动化设备管理?

涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;?

不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;?

不得使用普通通信设备传递涉密信息;?

不得使用普通*(*)谈论涉密事项;

不得在涉密场所使用无绳*。

7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。

8、认真落实安全(保密)“三级检查”制度公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制，将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。

三、涉密人员审查及教育管理情况

1、严格执行涉密人员审查公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。

2、加强公司保密宣传教育的管理使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工 入职 培训。

3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。

4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。

5、加强员工保密日常培训，提高保密意识保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。

保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：?

国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定; ?

公司各项保密工作 规章制度 ; ?

保密工作和保密管理的基本知识; ?

保密技术防范知识以及措施; ?

计算机信息 系统安全 保密知识和防范措施; ?公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施;

6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格 劳动合同 的管理。四、保密要害部位管理

1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。

2、人力资源部：?所有人事档案入柜，封存，由专人保管;

与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。?严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。

3、项目管理部：?涉密项目与用户签订保密协议。?涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采用pdf 格式，并设置开启密码。?严格项目资料归档、借阅审批手续。?合同设专人管理。

4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。

5、办公室：?设置档案管理专人保管和借阅审批制度。?加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。?为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。

五、保密设备配备及设施建设

公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜

六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下：

第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。

第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。

第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。

第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。

第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的 保险 装置中。

第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理：

1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。

2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意?并办理登记手续。

3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。

第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。

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公司“保密要求条例”的制定~~

企业保密管理制度
一、总则
第一条 为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。
第二条 企业秘密是关系企业权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 企业附属组织和分支机构以及职员都有保守企业秘密的义务。
第四条 企业保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护企业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定
第六条 企业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
1、企业重大决策中的秘密事项；
2、企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3、企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
4、企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；
5、企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6、企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；
7、其他经企业确定应保密的事项；
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 企业秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最主要的企业秘密，一旦泄露会使企业的权力和利益遭到严重的损害。
秘密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权力和利益遭受损害。
第八条 企业秘级的确定：
1、企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为绝密级；
2、企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为机密级；
3、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于企业秘密的文件、资料、应当依据本制度第七条、第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
三、保密措施
第十条 属于企业秘密的文件、资料和其他物品的*、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由秘书和行政部专人执行。
采用电脑技术存取、处理、传递的企业秘密由电脑使用者负责保密。
第十一条 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1、经总经理批准，不得复制和摘抄。
2、发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于企业行政部负责执行，并采取相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
1、选择具备保密条件的会议场所；
2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
3、周密规定使用会议设备管理会议文件；
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。
第十六条 公司员工发现企业秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。
四、责任与处罚
第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。
1、泄露企业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定；
3、已泄露企业秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
1、故意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2、违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出*企业秘密的
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
五、附则
第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一：
1、企业秘密被不应知悉者知悉的；
2、使企业秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第二十条 本制度解释权归行政部。
第二十一条 本制度自公布之日起执行

保密制度

保密制度
第一章 总则
第一条 为了维护中心利益，特制订本规定，中心全体员工必须严格遵守。
第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、秘密。
第二章 细则
第三条 严守秘密，不得以任何方式向中心内外无关人员散布、泄漏中心机密或涉及中心机密。
第四条 不得向其他中心员工窥探、过问非本人工作职责内的中心机密。
第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告中心主任。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经中心主任批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至中心主任，切不可随意移交给其他人员。
第十条 中心员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章 责任
第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成中心严重损失的，追究其法律责任。

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