数字档案室及档案数字化建设方案

好一点小编带来了数字档案室及档案数字化建设方案，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

数字档案室及档案数字化建设方案

数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。
采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术，支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类，为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要，智能形成编研材料。
感知档案，通过标签可以知道档案的状态，可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理，帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态，实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。

智慧档案馆信息化管理平台整体解决方案

会博通档案管理系统：档案全生命周期管理解决方案

提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的智慧档案管理方案。

已是数字档案馆，在此建一个规范的智慧档案馆需投入多少?如何预算？

档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制 （一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”， 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。

什么是智慧档案馆？

智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为，智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。

功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面，实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。

图扑软件 的智慧档案馆，利用了网络大数据以及人工智能等新技术，建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计等于一体的整体化智慧档案管理体系，实现了档案资源的管理与利用，具有智能化、物联化、网络化等特点。

以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具，重点打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台，进一步实现档案数据资源开发利用的最大化，实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。

智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同，保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。

越来越繁重的工程计算和某些特定的危险工作已经能由智能计算机来完成了，甚至可以超越人脑，做得更快、更准确。复杂工作的定义是随着时代的发展和技术的进步而变化的。

什么是信息发展？带你一起研究研究

什么是信息发展？

让我带你一起研究研究！

从物联网、大数据到人工智能，

从VR虚拟现实到AR增强现实，

从移动支付到人脸识别

……

科技 的进步与发展

正在掀起各行各业的变革，

也在颠覆和改变着

人们的生活和工作方式。

上海信联信息发展股份有限公司（以下简称：信息发挥在那）始终坚持自主创新，多年来，自主研发了大量具备先进水平的核心技术，并拥有知识产权保护。信息发展以智慧 科技 为先导，打造智慧食安、智慧档案、智慧司法、智慧政务，便民便政便城市。

智慧食安，食者无忧

信息发展食安事业群旨在建设国内一流重要产品追溯体系，以“食品追溯关系民生，信息服务提升质量”为目标，通过“食安追溯云平台”向*监管部门、食品生产经营企业以及广大消费者提供软件服务和信息服务，实现从“田间”到“餐桌”的全程追溯。

守护舌尖安全

共筑食品安全城市

智慧档案， 历史 永存

信息发展智慧档案事业群专业从事档案领域的信息化系统开发与服务，致力于运用云计算、大数据、区块链等技术，为各级、各类档案客户提供档案咨询、数字档案馆室建设、智慧档案馆建设、数据分析检测、档案SaaS平台、档案托管等在内的全产业链档案信息化服务。事业群以多种优势铸就国内业界高度，利用档案信息化建设推动 社会 传承与进步，为我国档案信息化建设的发展做出贡献。

档案是人类知识与智慧的结晶

你的数据，世界与你同步记忆

智慧司法，数据保镖

信息发展智慧司法事业群专业从事司法领域的信息化系统开发与服务，面向司法客户提供信息化系统规划咨询、集成、运行维护和推广、软硬件产品开发建设、 智能化工程建设、数据服务等相关整体解决方案。依托良好的技术、资金和业务背景，充分利用公司十多年来在司法领域积累的理论及实践经验， 为监狱、法院、检察院、公安等司法领域客户供整体解决方案、项目实施及技术服务保障。

不可篡改的数据存储时代

区域入库，存储永固

智慧政务，惠政惠民

信息发展智慧政务事业群利用云计算、大数据、物联网等前沿信息技术，以及信息技术应用创新，立足长三角地区，为*治理能力现代化、*数字化转型赋能。面向政务客户提供信息化系统规划咨询、集成、运行维护和推广、 软硬件开发建设、数据服务等相关整体解决方案。

E时代生活，惠及政商民生

慧政惠民惠城市

未来档案数字化发展是什么样的

未来档案数字化发展
随着高校图书馆信息化水平的不断提高，图书馆馆藏资源的载体形式发生了很大变化。目前，图书馆正通过将馆藏资源转化为数字数据，利用电子载体作为统一处理和存储的媒介，向信息数字化和数字化全面发展。光盘、硬盘、u盘等电子载体以其巨大的存储容量和优异的存取速度，正在迅速取代传统的纸质媒体，成为高校图书馆馆藏资源的主流信息载体。此外，除了高校图书馆自身馆藏资源的信息化外，还有大量电子出版物和电子数据的引入。这些以电子载体为存储媒介的数字信息将成为未来高校图书馆馆藏资源的主要组成部分。
档案是一种重要的特殊资源，不可再生。一旦损坏，将给国家和单位带来非常严重的损失。近年来，随着自然灾害的频繁发生，档案的安全保管受到了极大的关注。
随着文件保护技术的不断发展，文件的异构备份技术越来越成熟。在当前的技术条件下，它被认为是实现文件长期安全保存的最可靠手段。
国家档案局明确提出，重点要从根本上加强安全保障能力建设，全面完善档案安全体系，确保档案的安全和保密。重要文件远程备份的实现。对于所有多组文件或文件副本，至少一组必须存储在不同的位置。对于重要的电子文件，不仅要进行同构备份，还要进行异构备份，并及时转换成缩微胶片或纸质文件，以保证其长期可读性。
在档案数字化加工技术高度发展的时代，缩微技术与数字技术(即数模集成技术)紧密结合，将数字技术的优势(即数字传输的快速性、逻辑性和便捷性)与缩微技术的安全性、可靠性、持久性、真实性和经济性结合起来，并将其纳入现代信息管理的技术轨道。目前，我们正处于信息爆炸的时代。以物联网、互联网大数据、智能和云计算为标志的网络正充斥着社会生活和生产的每一个角落。在我国，档案的产生和发展经历了一个从低级到高级、从简单到复杂的发展过程。随着时代的发展，现代档案馆的建设也对未来的档案馆建设提出了明确的要求，即向更高层次的绿色、智能化、智能化档案馆迈进。
档案数字化加工是传统档案馆的“升级版”，智能档案馆是数字档案馆的“升级版”，或处于更高的层次和阶段。智能档案馆是数字档案馆发展的必然结果。总体而言，我们正在建设智慧城市，智慧档案馆的全方位服务功能凸显，体现了智慧档案馆的“记忆中心”功能，为党和*的决策提供参考。
作为传统档案馆和数字档案馆建设的更高层次和阶段，智能档案馆概念的确立及其实际建设迫在眉睫。智慧档案有狭义和广义两个概念。狭义的智慧档案是指档案建设的各个方面，包括传统档案、新档案内容信息和多元化档案资源中的载体信息。广义而言，智能档案是指涉及所有信息的档案，以及所有数字化的档案
从档案馆的建设范畴来看，绿色档案馆的建设涵盖的领域更多，不仅包括智能档案馆的软硬件设施建设，还包括绿色建筑的研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出和发展，绿色档案馆建设已成为未来发展的方向。绿色档案馆建设的理念产生于20世纪80年代，遵循生态环境保护、节能降耗、可持续发展、坚固耐用、安全可靠、协调高效的理念。它的目标就像智能档案馆的建设一样，是对档案工作高效发展的有力支持。最大限度地发挥档案本身的作用；最终目标是实现档案的最大社会价值。最大限度地发挥档案馆的服务功能等。从发展目标来看，它们都是加强档案存储、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等全方位功能的档案信息资源中心。这里，社会服务功能是影响档案价值的一个重要因素。

智慧档案馆是什么？有专门做这个业务的企业吗？

智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆，是国家大力推动的发展项目。这样的企业有很多，比如深圳有银雁科技提供专业的智慧文档管理服务，秉承“人+流程+IT+DT”的发展理念，结合RFID、 AI-OCR、智慧监控等技术，为客户提供“实物档案管理、档案数字化加工、影像存储与调阅、内容管理及应用”的全流程解决方案，以及“管理咨询、档案移库、库房代理、库房租赁、专业文档用品*”等个性化配套服务。

地质资料库房智能化管理技术初探

张茜 于瑞洋 尤利娟 刘沫

(中国地质调查局发展研究中心)

摘要“智慧档案馆”是档案馆未来发展趋势，档案馆的可持续发展离不开智能技术。本文重点论述地质资料库房管理工作现状及智能管理需求，阐述与地质资料库房管理相关的智能技术，提出地质资料库房智能化管理构想。

关键词 地质资料库房 智能化技术 智能管理

1 背景及意义

自2008年11月IBM公司首次提出“智慧地球”，将世界关注的焦点从“数字地球”引向了“智慧地球”。“智慧地球”的具体含义是将新一代IT技术充分应用在各行各业中，把感应器嵌入电网、铁路、桥梁等各种物体中，并且普遍连接，形成所谓“物联网”；通过超级计算机和云计算，将已有的“物联网”进行整合。通过这些技术使得人类以更加精细和动态的方式来管理生产和生活，从而达到“智慧”的状态。由此可见，“智慧地球”实际上就是建立在GIS、网络技术及可视化技术上的数字地球与物联网、传感器网络和云计算技术相结合，从而使网上数字化信息与人类社会和物理系统关联起来，变“秀才不出门，能知天下事”为“秀才不出门，能做天下事”。数字地球是智慧地球的基础，智慧地球是数字地球发展的延伸和方向。在这个大背景下，档案部门的数字档案馆实现了社会各主体、各类型的档案资源共享与远程利用，为智慧档案馆建设奠定了数据资源和智慧信息的发展基础。在档案库房管理工作中引入物联网、云计算、传感器网络等新技术，为档案馆从数字档案馆向智慧档案馆稳步发展，推动档案可持续发展进行了探索和实践，并形成了一个较为统一的架构——“智慧档案馆＝数字档案馆＋物联网＋智慧化设备＋智能馆舍”。对此，作为地质资料档案管理者在开展数字地质资料馆建设的同时应该从本身实际出发开展物联网、传感器网络等技术有益的尝试与探索，以顺应“智慧档案馆”发展趋势。

2 地质资料库房管理工作及现状

2.1 地质资料库房管理工作概述

地质资料库房管理工作属于地质资料业务管理范畴，是指地质资料馆和地质资料保管单位根据《地质资料管理条例》及其实施办法等法律、法规开展地质资料整理、保管和服务利用工作，目的是保障地质资料的完整性、安全性、公开及时性和保密性，实现地质资料规范化整理，有序的保管和信息共享，涉及了地质资料整理入库、库房管理和地质资料社会化服务等日常管理工作。地质资料库房管理工作对象包括地质资料实体、地质资料信息及库房。地质资料实体是指地质资料载体，包括纸质资料及资料盒、光盘、磁带、实物标本等。地质资料信息是指记录在各种载体上，反映地质工作的文字、图及管理信息。地质资料库房是按照档案库房管理标准配备库房管理设施设备专门存放地质资料的场所。地质资料实体管理工作重心是地质资料实体的有序性与齐全性，主要包括有资料入库核查、排架、取用资料清点归架、资料盘点、资料出库、销毁等；地质资料信息管理工作重心是地质资料信息的可用性和使用便捷性，主要包括资料数据备份、检索、调阅、检查、修复工作；地质资料库房管理工作重点是地质资料库房安全性和保密性，主要包括对人员出入库管理、温湿度记录与调控、库房设施设备运行情况检查与报修等工作，保证“十防”措施到位，库房设施设备安全运行。

2.2 地质资料库房信息化建设现状

随着地质工作的快速发展，地质资料作为地质工作成果呈现载体多样化，服务对象多元化。近年来，全国地质资料馆藏机构加快了地质资料信息化建设，推进馆藏地质资料数字化、网络化、共享化、现代化。首先，在要求汇交人汇交电子数据的同时，利用数字化扫描技术对馆藏已有纸质和实物地质资料进行电子化处理，运用数据库技术对案卷级和文件级信息进行采集，为地质资料数据检索与社会化服务积累信息资源。其次，运用计算机网络信息检索技术扩大馆藏地质资料服务的深度与广度，以满足地质资料数据共享和远程利用。再次，利用视频监控系统、门禁系统、密集架系统、恒温恒湿空调等现代设施设备，提高地质资料库房现代化管理水平。但是，随着地质资料的海量增长及保密性、重要性的加强，地质资料库房管理工作力求摸清家底，为地质资料保管营造标准环境。但受人工管理为主，工作环节多且衔接不够紧密，人工管理成本高、信息整合度低影响较大，需从技术、管理等各方面降低劳动成本，简化工作程序，提高管理水平，以利于地质资料事业可持续发展。

3 智能化技术

物联网、传感器网络是当前的主流技术，在档案库房智能管理中得到广泛的应用和推广。与档案管理有关的智能技术主要包括无线射频识别技术、三维技术、智能密集架系统、环境监控系统、门禁系统、消防系统、视频监控系统，现简要介绍如下。

3.1 无线射频识别技术

无线射频识别技术是物联网的关键技术，俗称电子标签(英文缩写RFID)，它是基于无线技术的自动识别和数据获取技术发展起来的。90年代以来，RFID被广泛应用于工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理、物流配送及仓储管理、图书馆管理、文件档案追踪管理等众多领域。具有唯一编码，非接触式批量读写、防冲突性、读取速度快、数据加密可重复读写、寿命长、抗污损、耐磨等特征。电子标签的应用可以实现对被识别对象唯一标识、自动识别、检索定位、快速盘点、实时跟踪管理等。

3.2 可视化技术

可视化技术赋予人们一种仿真的、三维的并且具有实时交互的能力，使人能够在三维图形世界中直接对具有形体的信息进行操作，和计算机直接交流。这种技术可以把人和机器的力量以一种直觉而自然的方式加以统一，极大地提高人们的工作效率。

3.3 智能密集架系统

智能密集架系统是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，具有自动开合架、有序查找、网络管理、排队查找、灯光定位、烟雾报警、定时通风、恒温恒湿、电路及控制系统故障自检及信息反馈等功能，大大地提高了库房档案管理水平，实现对档案排架远程控制、准确定位，主动检测档案排架周边环境并采取相应措施，主动反馈设备运行状况等。

3.4 智能环境监控系统

环境监控系统基于集中管理监控模式的自动化、智能化和高效率的技术，可以自动监测记录库房温度湿度、光强、空气等，当出现异常时，设备出现故障时系统可以自动反馈故障信息。

3.5 门禁系统、视频监控系统、消防系统

这三项系统是集自动设别技术和现代化安全管理措施为一体的安全防范管理的有效措施，可实现门禁卡时段管理、防盗报警管理。视频监控系统是被动地提供视频画面，更要求系统本身有足够的智能，能够识别不同的物体，发现监控画面中的异常情况，以最快和最佳的方式发出警报和提供有用信息，从而更加有效地协助安全人员处理危机，并最大限度地降低误报和漏报现象，成为应对袭击和处理突发事件的有力辅助工具。消防系统又称火灾自动报警系统，具有自动报警、声光信息显示、显示火灾发生部位等功能。

4 地质资料库房智能管理构想

地质资料库房智能管理以智能化技术和集成技术为核心，集基于电子标签馆藏地质资料管理系统和智能密集架系统、门禁系统、温湿度系统、视频监控系统、消防系统等各系统为一体，在一个平台上展示和扩展，实现对地质资料整理、入库、检索、调阅、出库、销毁等所有环节进行跟踪定位、对每一个工作环节实行自动化管理；在网络终端上实时查看库房设施设备运行状态和当前环境状态，如温度湿度情况、烟火预警情况，当发生异常时能够实时通过应急通知平台通知相关管理员，实现对资料库房安全智能管理。具体表现如下：

4.1 地质资料智能检索查询

集电子标签技术、数据库技术、三维虚拟技术、密集架管理系统为一体，在地质资料实体借阅中可实现远程网络控制密集架的开合、移动、灯光定位，对地质资料实体进行及时精准定位。在地质资料信息服务中可为阅者提供可视化检索查询、阅读。在地质资料库房管理中，便于库房管理人员以直观方式了解库房设施设备运行状态，做出正确的决策。通过这种管理方式可使地质资料实体和信息查找定位简单、快速，可视性强。

4.2 地质资料智能管理

基于电子标签技术与密集架管理系统，可对入库的地质资料实体进行快速准确的清点、登记入库，并对入库资料进行自动派位管理。对调阅、出库、销毁的地质资料进行自动识别，密集架主动打开存放位置。对地质资料进行快速盘点、错架预警、盘点记录和盘点提醒；对非授权出库的地质资料进行报警，让地质资料管理工作更加高效、灵活、精准、安全。

4.3 库房环境智能监控管理

基于传感器技术和可视化管理，可全天候地自动记录库房温度湿度，当库房温度湿度超出规定值范围时，可以联动温度湿度空调设备和通风设备进行调控，并以直观的效果通知工作人员，使地质资料库房管理更加高效与及时。

4.4 库房安防智能管理

基于门禁系统、视频监控系统、消防系统和三维地图，可实现对出入库人员实行分时段和权限管理。当库房出现异常情况时可以对重点区域图像进行截取，并通知工作人员，使库房安全管理更有针对性和时效性，便于工作人员能够以直观方式及时发现排除隐患，保证库房安全运行。

5 结语

近年来，随着数字化、网络化技术在全国地质资料信息化建设的广泛应用与推广，全国各地质资料保管单位积累了海量信息资源，在推进地质资料信息共享和服务取得了诸多成就。“智慧档案馆”理论研究与实践及物联网等智能技术应用推广又为地质资料库房智能管理建设带来了机遇和挑战。为此，本文以地质资料库房智能管理工作需求为重心，对与地质资料库房智能相关技术和功能进行了阐述，并提出基于物联网技术地质资料库房智能管理构想。该构想是集地质资料和库房管理多个管理子系统为一体的智能管理平台框架，全国各地质资料保管单位可结合自身管理需求构建适合馆情的地质资料库房智能管理系统，对地质资料库房管理进行全程实时监控和智能管理，真正实现地质资料库房管理自动化、数字化、现代化，以顺应“智慧档案馆”发展大趋势。

现在国内已建成的数字档案馆有哪些？？非常感谢……

别的地方不是很清楚，山东这边已建成的智慧档案馆包括：山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测，为国家一级档案馆，其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准，其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测，至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。

以上就是好一点整理的数字档案室及档案数字化建设方案相关内容，想要了解更多信息，敬请查阅好一点。