办公用品采购步骤

好一点小编带来了办公用品采购步骤，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

办公用品的采购需要一系列的流程，那么都有哪些步骤呢？下面就来说说办公用品采购步骤。

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如果要采购办公用品，需要写采购办公用品申请书，然后交给领导审批，得到审批才可以采购。

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领导审批后，带着基本信息到财务部门，财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金。

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然后就要选择商家，在几家供应商中进行筛选，根据经费来选择最合适的商家。

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最后就要签订合同，商家送货，这时候要检查货物的质量，登记货物的数量，确认没有问题以后就可以付款。

为保证质量，只要时间允许尽可能采用公开招标方式，包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法，以避免恶意竞价或低价低质中标。若因时间原因须采用非公开招标方式采购的，则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实，另外，在外观尺寸上要允许有一定的误差范围，且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式，以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量。

办公室家具的采购要求也是比较多的，它与普通的家庭办公室不同家具，家庭办公室家具的采购只需要按照自己的喜好，怎么舒服怎么来购*。但是大型企业的办公室是一个人来人往的地方，它也是该企业的一个门面装饰之一所以对于它的办公室家具的采购是一件很重要的事。

办公室家具的采购并不是一件简单的*些家具放置好就可以，它需要考虑到很多方面的问题，比如该公司的类型是属于哪种类型的，不同类型的公司它所搭配的办公室的风格也就不同，而且还要考虑到成本等等方面的问题，对于办公室的采购它的具体流程以及注意事项具体情况如何?在下面小编就将为用户做详细介绍。

　　一、办公室家具采购具体流程介绍

首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。

其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。

最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。

二、办公室家具采购注意事项介绍

在采购办公室家具的时候，要考虑到成本问题，因为企业的核心是以营利为目的。所以如果是刚成立的公司，可以将办公室家具的采购目标放低一些，尽量选取一些价格低，实用性能好的家具。如果是发展的比较好的公司就可以选取比较好的家具，这样可以从面上提升公司的名气，提升公司的档次。

在与商家进行采购合同的签订时，要注意将价格尽量压低，并且注意加上售后维修服务以及违约赔偿等一系列条款，以保证公司的利益最大化的受到保障。

对于办公室家具的采购，本身就不是一件小事，它在采购初期以及采购中以及采购安装后期，都是有可能会出现问题，所以还是要最好应急预案。以保证办公室家具的采购能够顺利进行。

在郑州福蒙特家居中心就是专门*办公家具的，品类众多，价格适中，福蒙特办公家具采购中心位于福蒙特A/B馆五楼、C馆四、五楼。【福蒙特家居中心】

福蒙特办公家具采购中心成品办公+高端定制，一站采购，省心省钱省力。办公家具全系列家具产品，融合了年轻色彩与时代风潮，在现代生活丰富多姿的历练上，注重产品材质与色彩的丰富性。追求个性、新颖的同时，又不失简约与舒适，将年轻人愈来愈多元化的生活方式交织在每一个细节之中，诠释了都市、多彩、活泼年轻一代特有的生活文化。

现代办公家具还要符合人性化，尤其是创意型办公室将生活与工作的界限模糊化，人性化不仅仅是指产品外观上讲究美观，使用上讲求符合人体工学，同时要使整个办公环境有弹性，有吸引人的设计元素。福蒙特一直致力于为消费者提供高端、品质、环保、健康的家居产品及服务。

实木办公家具，现在多是用在一些接待来访者重要的会议室，或者领导的办公室里。实木的办公家具多了一份亲近自然的感觉，其大气感也显得很有档次，所以是一些重要场所，重要区域里不可缺少的家具。特别是像班台这样的家具，实木班台更为常见。但同样属于实木班台，其色泽还有价格却是有着大的差异，这是因为木材本身的不同。所以在挑选的时候，也可以根据木材自身的颜色等特色来判断实木班台的质量与真假。建议购*时多咨询，福蒙特家居中心专业团队咨询预约，提供个性化的设计，包括功能、尺寸和色彩搭配等。
福蒙特家居中心位于地址：郑州市商都路与明理路交汇处，联系*：0371-86616881。

一般采购的清单如下，列举了一些必须品，后期可以根据自己的行业及特殊的需求添加，有些办公用品很小不起眼，但是作用却很大，有些办公用品使用频次不高，但是在关键时刻能起到重要的作用，办公用品采购是企业中很重要的一项工作，要兼顾价格和品质，同时办公用品采购的次数多，单次金额低，所有领用报销会比较麻烦，建议可以找一个办公用品的采购平台，签订月结合同，这样不仅可以集中采*，统一开票，并且月结还能够缓解企业的资金压力，这类型的平台有很多，如史泰博，这是一家美国的老牌办公用品服务商，目前在中国办公用品这个领域算是比较大的，还有晨光，大家应该对晨光都不陌生，主要的办公用品有：
办公设备，打印机，复印机，投影仪，扫描仪，多功能一体机，碎纸机，考勤机，数码电脑用品 笔记本 台式电脑 显示器，相机，硒鼓，墨盒，复印纸，打印机，光盘，U盘，键盘，鼠标，移动硬盘，录音笔，办公文具：签字笔，计算器，便利贴，笔记本。分类文件夹，票据夹，档案袋，书立，办公清洁用品：扫把，拖把，垃圾桶，垃圾袋，洗手液，生活用纸，餐巾纸

除了京东企业购1688这些平台，还有其他办公采购平台如得力商城，齐心商城，壹共享采购平台 等，提供涵盖办公用品、办公设备、办公家具、办公礼品、学生文具、商用机器、书写工具、办公电子、IT耗材、纸制品在内的全领域办公产品，从购*到配送，售后一站式全程服务。
采购人员一定要知道，现在办公采购途径一般分为三类了：
①垂直类，就是这个平台专门做办公用品采购的，比如东方红办公这样，特点是专业、优惠、全面、快速。
②线下类，这个一般就是你所在城市的一些大市场，比如合肥大市场，特点是能自己一件件挑选，但是比较累
③知名电商平台，这个就比如像淘宝京东这样的，也是比较分散，就相当于把线下搬到线上了，价格要比线下低一些。价格的话应是线下>淘宝京东>垂直类平台
好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。
拓展资料：
1、展会是很多知名企业提升品牌力的一种方式，也是国际采购职业人开发供应商的标准模式。一般传统的企业采购人员也会参加很多展会，获得供应商开发渠道。（如：广州国际照明展览会、深圳高交会、香港秋季展、家具展等）
2、通过招标平台或者其他公开渠道，通过招标公告方式向社会公开发布采购需求，吸引潜在供应商参与；是上市企业、国企及大规模的企业与*采购用得较多的一种供应商开发渠道 。
3、采购方也可向已合作的供应商寻求资源推荐，也是一种渠道搜索。或者客户的供应商介绍，可借助客户的供应商渠道，寻找到源头，整合优化，找到适合企业自身的供应商。

除了办公空间装修装饰外，办公家具也是能反映企业单位形象的。所以，在找相应专业公司配置的时候，一定要既考虑实用性又要考虑艺术性与协调性，如何来反映出单位，公司的文化、精神、品位、规模与经济实力。
  在现代办公风水中，我们讲究的是聚财生气，在实际配置中，我们还要考虑办公空间的一个风格。一般来说，比如经理室有中式、西式之分。那么，色彩上的暖、冷、淡、深调这样的区分。员工区也有不同行业，不同功能区的差异，一般像瓷砖或大理石地面的，如果再选择钢木质地的家具，则会将室内冰冷感，这样的气氛越加加重，所以一般配置时是木质的产品加上局部的一些地毯的铺设。
  那么办公家具采购应该遵循哪些原则呢？
(1)不一定非要名牌
  因为系列采购需求大，所以要量力而行，根据自身的实力，经营成本来考虑。并且，像一些所谓的价格贵得不得了的一些进口品牌，其原材料不过是本地的，本土的，只因为这一品牌，摇身一变，便让人觉得高大上了。对于办公产品，不要在乎其产品本身的价值，只要实用，舒适即好。因为这些产品，你不收藏，也不保存，而是要日常使用的。
  (2)家具城的产品不要随意*
  很多公司在采购时都喜欢到一些家具城去，因为这里的产品感觉价格差异很大，有更多的选择。这些款式更多，人们就喜欢用“淘货”的心理去看待。但普遍一个现象是，家具城里的产品虽多，但精品却极少。大都是中下等产品。并且这里进货少，并且只是*产品，就如同一些商城，服装场一样，相应的专业配套服务实际上它是没有的。等到消费者*回去后，有什么不合适，或者发现了问题，这个时候才会知道原来家具城是这样的。
  (3)交货快的产品慎*
  当然这里要除开的情况是本身对于一些开放办公区，如普通职员椅桌子这一类的，本身要求是中下档产品的，这类产品一般都是现货，并且为一般职员使用。但是对于高层次的一些需求，一些产品，特别是高档产品要有一定的生产周期。所以一定要在装饰前一段时间去打理这些事情，要考虑到一个生产周期的情况，如果退而求其次，要一些交货快的产品，那么品质比起高档的这类肯定会差一些。

在综合评分法中可适当加大样品分值，且对样品的评分内容细化和量化，如细化到海绵小样多少分、沙发皮质小样多少分和五金件中的合页多少分，以减少专家的自由裁量权。
关于售后服务分值可设置为接到报修*后到达现场的时间越短分值越高。若需设立售后服务机构可要求供应商出具对售后服务机构的授权，提供售后服务机构的营业执照，且营业执照应有家具*或维修项目。另外，业绩设置也是争议不断，根据工作实践，关于使用单笔业绩按金额大小排序更合理，不容易引起投诉。

郑州*办公家具的市场很多,福蒙特家居中心就很不错，办公家具的品类众多，价格适中，福蒙特办公家具采购中心位于福蒙特A/B馆五楼、C馆四、五楼。【福蒙特家居中心】

福蒙特家居中心拥有8万平米超大规模展厅，吸引了千余家知名办公家具品牌，高、中、低档齐全,集聚了各式风格办公家具。在福蒙特家居中心办公家具区，除了传统正规的办公家具外，还存在不少设计时尚前卫、色彩丰富多样的办公家具，鲜艳的橙红色、草绿、明黄、天蓝等明快的色调，在办公环境的休闲区随处可见，充满*和时尚的味道，产品全没有直线条家具的呆板，大胆采用了弧线形、圆形、三角形等新鲜的设计，成为了办公家具潮流的采购圣地。

并且独有的“前店后厂”的直销经营模式，遏制了家居流通过程中的层层盘剥，开创家居品牌低价直销之先河，有效保障了消费者利益，极大提升了市民居家生活品质。

福蒙特家居中心交通便利，距离郑州东站不远，又临近京港澳高速莆田入口，距郑州国际机场仅15分钟车程。
福蒙特家居中心位于地址：郑州市商都路与明理路交汇处，联系*：0371-86616881。

您好！看你的需求量来衡量，采购量少的话可以去家具城，量大直接找厂家？？？领域家具？采购办公家具需要考虑以下几点，我们就能全方位保证产品质量、把我们的采购风险最小化。
1、主看办公家具品牌
品牌是一个具有广泛认知度的商标，一家办公家具公司要想成为品牌，那么只有保证良好的产品质量才能获得良好的信誉。但是，实际上，互联网的出现其实已经打破了这一神话，海量的广告和各种虚假的信息使得各种“第一”“名牌”层出不穷，这个时候我们就要注意自己区分，有些所谓的品牌他们是自己冠之以名的。
2、再看办公家具公司
办公家具公司在市场竞争中的负有法律责任更多，所以更加的可靠。所以除了品牌之外，我们不妨也选择一下身边的办公家具公司。
3、对家具*方监督
除此之外，我们还是必须在源头上保证办公家具的产品质量，对办公家具的*公司和厂家进行质量监督。这个可以不时的进入他们的车间进行查阅，对自己不放心的地方谨记在心，然后进行相关的专业人士咨询。
4、对办公家具质检
一般来说，采购的办公家具都是预付一些订单金额，如果办公家具的公司把我们需要采购的办公家具都*完毕，我们在交付使用的时候就可以对产品进行质检，质量检查是我们最后一把杀手锏，所以必须好好利用。
总之，采购办公家具必须在整个的流程的每一个环节都进行严密的监督，办公家具对我们的重要性不言而喻，多一份心思得到的是多一分品质。

以上就是好一点整理的办公用品采购步骤相关内容，想要了解更多信息，敬请查阅好一点。