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“三孔一线”装订属于线装法,是从传统立卷方法沿敏乎悄用下来的装订方法,操作比较复杂,适用于较厚的文件装订。具体方法如下:
步骤一:取出准备要装订的档案。
步骤二:档案打孔:将档案放在打孔机上,对准打孔机的基准线,在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具:档案打孔机 / 转孔机。
步骤三:取装订线:剪一根适当长度的装订线,将此装订线对折成为双线。
步骤四:将双线从档案正面孔内穿过,至背顷碧面形成活口。
步骤五:将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过,至背面成W形。
步骤六:将档案反过来,使双线两头交叉穿过中间孔双线活口,拉紧打结,剪去多余线长,完成。
注意事项:
1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,采用左侧装订的,应将左、下侧对齐,便于将来翻阅利用。
2、每次桥渣穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。
参考资料来源: 百度百科-装订
参考资料来源: 百度百科-线装
(1)凭证封皮封底裁别附凭证前面面再拿张质相同纸(再找张凭证顷伏封皮裁半用另半订本凭证备用)放封皮角做护角线。
(2)凭证左角画边5厘米等腰三角形用夹夹住用装订机底线布均匀打两眼。
(3)用针引线绳穿两眼没针形别针顺直两端折向同向折向线绳夹紧即线引般装订机打眼穿。
(4)凭证背面打结线绳凭证两端系。
(5)护角向左侧面折并侧剪至凭证左角抹胶水。
(6)向折叠侧面背面线绳扣粘死 。
(7)待晾干凭皮乎册证本侧脊面写某某月第几册共几册字装订装订线封签处签名或者盖章现金凭证、银行凭证转帐凭证依顺序编号月编序号单位凭证少全顺序编号 。
会计装订工作:
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷燃宏。
会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册
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