好一点小编带来了档案密集柜拆装详解:拆&装,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
档案密集柜来源于日本,主要是用于机关单位、图书馆等存放档案和资料等,和传统的书架相比,不仅储存空间大,也更节省空间,但档案密集柜的拆卸和组装是比较复杂的,下面就和大家说说 档案密集柜拆装 具体是怎么样的。
先说下档案密集柜的种类,有以下3种:
手动式密集柜
电动式密集柜
智能密集柜
最常用的就是手动式密集柜, 其他 两类很少见到,就说下手动式 档案密集柜拆装 步骤>>
1、怎么拆卸?
档案密集柜拆卸是不简单的,得要非常熟悉档案密集柜的构造才行。
先来看看档案密集柜的布局▼
每个架体都装有安全限位和防倾倒装备,这样可以很好地保障通过人员的安全;
每个边架外面都装有制动锁,用来保障档案资料的安全;
顶部有防尘板,用来防灰尘,也可以防蚊虫等。
拆卸过程如下:
❶ 首先把工具准备好,先把顶部的防尘板和下面的底盘拆下来;
❷ 将制动锁拆掉,在拆卸制动锁的时候,下手力度要适当,如果力度太大导致制动锁损坏的话,想要再安装上就会很麻烦,搞不好还要更换;
❸ 把制动锁拆卸好后,就可以拆卸密集柜主架体了,主架体很大,拆卸时要注意安全,轻拿轻放,拆卸下来的小零件,不要搞丢了,要保管好。
所以,档案密集柜在拆卸时主要是遵循 "从上往下、从外到内" 的原则。
2、怎么安装?
❶ 首先,将最底下的导轨安装好,所有导轨的平行度数偏差不能超过1mm/米,连接处的高差也不能超过0.3mm。
❷ 将导轨上的底盘安装好,地梁要求很平直,直线度要不能超过0.5mm/米。
❸ 将地盘上的立柱安装好,并组装密集柜架体,立柱与导轨的垂直度不能超过2mm。
❹ 安装顶板和制动锁,并安装好挂板和侧护板。
❺ 接着安装好层板和门板,要慢慢调节,安装到位才行,层板之间要没有裂缝,变形度不能超过0.3mm,门板的间隙要控制在1-3mm。
❻ 最后就能安装挡板了,把五金锁件安装好就行了。
所以,档案密集柜在安装时主要是遵循 "从下往上、上下前后 左右 固定,再从内到外" 的原则。
以上就是 档案密集柜拆装 步骤了,相信大家应该已经搞清楚档案密集柜到底该怎么拆卸和怎么安装了吧,其实也没那么难吗,要注意的是在拆装过程中一定要注意安全。
密集柜是一种比普通档案柜更方便储存资料的工具,能够帮助我们更好地完成档案管理工作。
移动档案密集柜是由多列柜体组成,可以通过地面铺设的专用轨道进行移动的储存工具,能够存放大量档案资料,通过转动柜体上的摇把实现柜体的轻松移动。这种储存工具比一般的档案柜能存放的资料多得多,不使用的时候闭合柜体还能节省出大量的空间,能够提高档案室的空间利用率。
以前我们存放档案资料经常会担心档案资料被虫鼠啃噬,移动档案密集柜采用优质冷轧钢板作为原材料,内部设置有密封条,在不使用的时候闭合为一个完全封闭的空间,可以起到防虫防鼠的作用,对于存在虫鼠问题的档案室来说非常实用。
移动档案密集柜在档案的分类管理上也有很大优势,以前我们在管理资料的时候总是担心不同资料之前的混淆问题,密集柜内部被隔板分成了独立的空间,我们可以按照资料的种类标记存放,在查询和存放资料时也很方便。
现在的公司越来越注重工作的效率而不是工作时长,全封闭式移动档案密集柜的这些优点能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化。首先,我们看一下国内十大密集型档案柜一定要满足必须的条件。
虽然每个厂家都有自己的发展方式,但是对于国内十大密集档案柜厂家来说,还是会存在很多相同点。比如说在品牌方面,都必须是大品牌值得信任的厂家,只有大品牌的厂家才能满足更多用户需求;在生产实力方面,也必须有强大的生产实力,因为这决定着产品的质量以及使用寿命。
接着,我们再来看一下密集档案柜的一些选购技巧。
厂家是我们在选择密集档案柜的第一步骤,而产品的本身也有很多需要我们注意的地方。尤其是当我们需要购*的是智能档案柜的时候,更要特别注意看看产品的智能效果能不能满足我们的要求,如果我们原来档案室内有自己的系统数据的话,还要看看要采购的产品是不是能够兼容。
最后,我们还要注意一些密集档案柜细节方面。
虽然我们建议大家去选择市场上认定的十大密集型档案柜,但是在实际的采购过程中还是希望大家能够从自己的实际需求出发,不过分迷信所谓的品牌效应,而应该全面的去对厂家以及产品进行考察,这样所选择的才是最为客观、有用的。按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。
密集柜的组成
密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组密集柜
(1)轨道包括地轨和导轨。(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;搁板:存放档案资料的平面板;分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。(3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm,45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87,Z390504带座外球面轴承,短轴管套连接传动,具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。(4)底盘:主要用于支撑架体的底座。(5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;(6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板(7)顶板:密集柜架体的顶部,每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。(8)目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片;(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集柜,防止密集柜倾倒。密集柜的优点:
首先第一个就是空间利用率提升
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集柜的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集柜是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。
二是使用与管理方便,安全性高
密集柜为高效完成档案存储管理工作而来,使用方便才能提升工作速度,管理方便才能提升工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点,让档案的管理也更加安全。
三是密集柜应用广泛、使用场所广泛
密集柜虽是以管理海量档案而生,但不是受限于此,密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜,有专门存放工程施工图的底图密集柜,有储存油画挂画的油画密集柜,也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等。
密集柜还有一个好处就是结构类型多,紧跟市场需求,现今是智能化经济时代,智能化产品带给人更加便利的生活方式,智能型密集柜也应市场而出。智能密集柜现成为密集架市场热门的产品类型,通过先进的智能系统、与电脑的结合,智能密集柜在管理储存档案工作上更加便利快捷。展现最大的优势是档案归类、存取、查找等一系列工作都可以通过智能系统远程操作,密集柜所有的操作也都是智能控制。有优点也会有缺点,智能密密集柜的缺点也是所有密集柜类型的缺点,那就是体积大,拆装工程需要专业的安装人员来进行。密集架安装的档案室库房环境要求
密集架安装的位置也是有讲究的,一不小心就可能损坏储存的文件,所以储存时需要注意这几个方面:第一,放置空间的环境必须是防水防潮,因为档案资料大多是纸质的,一旦在潮湿的环境内,即使密集架有防潮隔尘的作用,也经不起长期的存储。一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间,相对湿度在45%-60%±5%之间,在这区间的温度和湿度是最有利于档案长久储存的。
第二,安装的空间大小是有要求的,安装密集架对面积的要求很高,空间太小不适合安装密集架,活动空间不行,对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分,比如说密集架的高度通常是2.4米,安装时档案室的高度应该在2.7米以上,架体和房顶留下空隙,以便安装及空气的流通。
密集架安装的楼层地面承重要求
安装密集架最需要注意的就是安装地面或楼层的承重能力,一般密集架要求承重地面200kg/平米以上,而密集架生产厂家安装时的重量是根据档案室的大小和摆放方式以及客户的要求来决定的。因此在安装时要仔细的测量,如果无法达到承重要求,可以想办法对楼层进行加固,然后再对其安装。如果对楼层或地面的承重力不确定,要及时的对档案室承重检测。
密集架安装时需要注意的大方向就是档案库房要求和承重要求,当然还有许多需要注意的小细节,所以安装密集架时要格外谨慎,以免出现差错,不利于后期的文件管理。了解更多密集架安装咨讯,可查询花都集团密集架相关资讯。
档案密集架是铺设导轨,可自由移动的柜子,柜子之间可并在一起,能最大限度地节省空间。
传统的档案柜需固定在某一位置,柜子与柜子之间必须留出一定通行距离,比较耗费空间。
档案密集架
凭证密集柜属于档案密集柜的一种。
根据国家对档案密集柜的尺寸(主、副架的尺寸)规定:
活动架的高度在1900mm ~2500mm 之间,宽度在900mm ~1000mm 之间,深度在400mm ~600mm 之间。
固定架-单面架的高度在1900mm ~2500mm 之间,宽度在900mm ~1000mm 之间,深度在400mm ~600mm 之间。
固定架-双面架的高度在1900mm ~2500mm 之间,宽度在900mm ~1000mm 之间,深度在200mm ~300mm 之间.
以上,就是规定的档案密集柜的尺寸。但是,我们要明白,想要购*到适合自己的档案密集柜,最好的方法就是定制,因为生产厂家生产一般规格的档案密集柜不一定就适合于每个客户,受房间规格、安装、排列、布局分布的影响以及一些防火、防水、防盗的准备,一般规格的档案密集柜很难同时满足多种方面的需要。其实不管是档案密集架还是档案室密集柜都是属于密集架,只不过不同的用户有不同的叫法习惯。
如今档案密集架共分为三大类,分别是:手动密集架、电动密集架、智能档案密集柜,其实也可以说它们是三个等级,也就是低、中、高三种配置等级。
电动密集架相比手动密集架提升了一个等级,在手动密集架原有的基础上不变,并将手动开柜改为电驱动开柜,这就是电动密集架的一大特色,并保留了手动开柜的方式,这是为了防止在停电时发生无法开柜的情况。那么智能档案密集柜就是在电动密集架的基础上再做升级,使得这台档案密集架变得更加智能,使人们使用起来更加方便。
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